各本科员工班：
为了及时梳理员工学业状况，建立学校、家庭、员工三方联动信息沟通机制，加强员工学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，依据关于学校《永利集团开展2015-2016学年第二学期本科生学业预警的通知》及《永利官网本科生学业预警工作实施办法》（校教发〔2011〕435号）等文件精神，现就本学期本科生学业预警工作安排如下：
一、学业预警工作领导小组
成立由学院主管教学工作与员工工作领导为组长的学业预警工作领导小组，负责组织协调相关工作。
组长：海江波 马志宏
成员：彭小凤 刘 熠 宋 雪 沙 影 杨 华 夏可阳
二、预警范围
1.一门及以上课程考核不及格者；
2.一学期旷课累计达10学时及以上者；
3.一学期无故旷考1门及以上课程者；
4.学分成绩低于70分者；
5.休学或保留入学资格期满，在学校规定期限内未办理复学手续；
6.留级员工；
7.受记过处分或留校察看处分者（上学期）；
8.其他在学业方面存在严重问题或困难需要给予警示者。
三、工作内容
1.对员工学业情况及时统计清理，针对员工学业中存在的问题，依据《永利官网本科生学业预警工作实施办法》（附件1），对存在不同程度学业困难的员工给予相应等级的书面学业预警。
2.根据警示情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作，同时根据实际情况，向员工家长寄发《学业预警通知书》或打电话告知家长员工在校期间的学业状况，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学院督促员工努力完成学业。
3.根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定党员、国家奖学金等获得者与学业困难员工结对对子，开展一对一的帮学工作。
四、工作安排
1. 3月18日-3月25日，辅导员整理需要预警的员工名单(含预警原因及预警等级等)，向需要预警的员工下达《永利官网本科生学业预警通知书》；根据实际情况，需向员工家长寄发《学业预警通知书》或打电话告知家长员工在校期间的学业状况。工作完成后，及时将员工名单、工作进展情况及与员工家长沟通情况等信息反馈给各班班主任。
2. 3月26日-3月31日，各班班主任针对预警员工存在的困难和问题开展约谈工作，帮助员工制定学习计划，协助辅导员开展心理疏导，做好员工的思想教育工作；选定一名学习优秀、学有余力的员工与预警员工结对子，开展一对一帮学工作；于3月31日前将约《永利官网学业预警员工谈话记录表》（附件2）交于员工工作办公室。
3.3月31日至学期末，辅导员、班主任和帮学岗位工作的员工及时制定帮学工作计划，并按照计划开展帮扶工作。辅导员、班主任要定期与预警员工及其家长沟通交流，对于达到红色学业预警员工，应分别主动与家长电话沟通2次以上，条件允许的情况下邀请家长来校面谈，谈话记录需及时整理，记录确切的沟通形式、谈话内容、时间、地点及相关人员等。
五、工作要求
1. 辅导员、班主任要高度重视学业预警工作，经常交流，互通信息，协同开展工作，积极落实工作计划，及时对本学期学业预警工作进行认真总结。
2.各辅导员要做好《学业预警通知书》（存根）、家长反馈材料、约谈记录表等预警帮扶材料的归档保存工作。
3.帮学岗位工作的员工要将帮扶工作落到实处，学院将在下学期初组织考核，对表现优秀的帮学岗位工作的员工予以表彰奖励。
附件：1. 永利官网本科生学业预警工作实施办法
2. 永利官网学业预警员工谈话记录表
永利集团
2016年3月18日
